上海快三大小计算公式:財務共享平臺

財務共享服務概念

財務共享服務中心(Financial Shared Service Center,簡稱FSSC)作為一種新的財務管理模式,正在許多跨國公司和國內中大型集團公司中興起與推廣。它的是將不同國家、地點的實體的會計業務拿到一個SSC(共享服務中心)來記帳和報告,這樣做的好處是保證了會計記錄和報告的規范、結構統一、而且由于不需要在每個公司和辦事處都設會計,節省了系統和人工成本。它是企業集中式管理模式在財務管理上的最新應用,其目的在于通過一種有效的運作模式來解決大型集團公司財務職能建設中的重復投入和效率低下的弊端。

財務共享服務價值

在討論企業要如何營造一個更富有競爭力的經營環境時,我們認為,必須建立一個具有良好成長性的內部經營機構,這也是為什么財務共享服務中心的搭建,日漸被越來越多國內大型企業所認知和接受的原因。其內部系統、規范、標準、流程化的特質,為那些急需在費用管控方向尋求新突破的企業,提供了再一次完全蛻變的機會。

財務共享服務解決方案

財務共享服務是由IT信息網絡技術推動的對財務管理模式的變革和創新,其三大特征表現為:標準化、流程化、系統化。因此,統一的IT信息系統平臺是成功實施財務共享服務的前提條件。

財務共享服務中心模式下,遠程財務流程需要建立強大的網絡系統,需要強大的企業信息系統作為IT平臺。IT技術的發展,特別是“企業資源規劃系統”(ERP System)的出現,推動了“財務共享服務”概念在企業界的實踐和推廣。利用ERP系統和其他信息技術“,財務共享服務”模式可以跨越地理距離的障礙,向其服務對象提供內容廣泛的、持續的、反應迅速的服務。

在財務共享服務模式下,只有通過IT平臺來強化內部控制、降低風險、提高效率,才能實現“協同商務、集中管理”。所以必須建立一個財務共享服務的IT信息平臺,讓分子公司把數據導入系統,做到事前提示、事中控制、事后評價;可以在平臺上建立財務模板,盡可能取消人工作業,讓業務數據自動生成有用的財務信息;可以運用系統標準執行減少偏差及各業務單元可能的暗箱操作,降低各種隱含風險;可以通過設置讓系統自動提示例外和預警;可以利用系統的開放性建立各數據共享接口和平臺,滿足各方不同需求;可以通過系統定期生成不同會計準則要求的報表及特殊報表等。

在滿足信息化的環境下,財務人員可以更好地使財務直接用于支持戰略決策的增值分析,為公司戰略發展提供及時正確的導向,根據市場快速調整業務策略、經營戰術等。所以共享服務的模式是在信息技術支持下的管理變革,只有利用現代的IT技術,才能使企業集團的財務共享服務真正落到實處。

FSSC系統功能

業務申請系統:借助IT網絡技術使業務逐漸前端轉移,在業務發生之前對其進行控制,幫助企業成本費用管控。

費用報銷系統:員工在線提單,將紙質信息通過系統傳遞給領導及財務人員審核,支持在線審批,提高信息傳遞的時效、安全、規范性。

影像管控系統:將紙面單據經過掃描,生成電子圖像替代紙面單據作為業務流轉的要素,以電子化流程替代傳統財務紙面化流程。系統間的數據自動傳遞,減少紙質票據的傳遞,降低有機成本。

服務水平管理系統:在財務共享中心各崗位職責明確的基礎上,根據不同崗位的工作內容,設定員工績效矩陣,定期統計員工績效完成情況,保證中心總體服務水平的達成,系統自動統計分析服務情況,一鍵生成服務水平報告,提高員工工作質量和效率。

客戶服務管理系統:建立兩個層次的客戶服務體系,設立統一呼叫號碼與公共郵箱,設置客戶服務專責,由客戶服務專責負責第一層次的問題記錄與常規問題解答。如客戶咨詢非常規問題,則轉由具體經辦人員處理。

檔案管理系統:檔案電子化管理,檔案傳遞的跟蹤,檔案歸檔與調閱,實現檔案管理無縫銜接。

決策支持系統:利用基礎財務數據,提供固定格式報表,統一出具管理需要的可視化圖表,并實時查看財務數據,能夠集成預算與實際發生的數據,將預算、預計與實際經營結果進行對比與分析,對預算的執行過程進行控制、執行結果進行分析,通過分析進行生產活動改進或預算調整,形成從預算到實際生產與管理工作的閉環管理。

銀企直聯系統:通過建立財務系統與銀行系統之間的平滑對接,實現在封閉通道中進行支付數據的交互,加強支付的安全性,減少人工干預。

興竹為企業提供全方位、一體化的財務共享服務解決方案,包括事前的業務申請審批控制方案,多緯度多模式的預算管理方案、完善的商旅管理方案、高效的費用報銷方案等。

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